Автоматизирани Правила за Депозит и Пред-Авторизация
Депозити където е важно. Освободени когато не е.
Някои резервации изискват ангажимент. Маса за 12 на Нова година. Частна зала на Свети Валентин. Tasting menu с подготовка, която струва, независимо дали гостът идва. "Моля, ангажирайте се" не стига — трябва пари на линия.
Автоматизираните Правила за Депозит позволяват да зададете точно кога се изисква депозит — по брой хора, по слот, по зона, по период. Когато правилото се активира, формата изисква карта, депозитът се пред-авторизира (не се таксува), а холдът чака какво ще реши правилото. Идват и спазват — холдът се освобождава. Късен отказ или неявяване — депозитът се взима.
Пред-авторизацията е ключова. За разлика от директно таксуване, pre-auth не мести пари — само резервира наличното салдо на госта. Ако всичко е наред, холдът пада автоматично след прозореца. Ако не — capture е един клик (или автоматично).
Гостът вижда сумата и условията на формата преди потвърждение. Имейлът ги повтаря.
Ключови ползи
По правило, не тотално
Депозит само там, където е рискът — 10+ души, събота вечер, частни зали.
Pre-auth, не такса
Резервирани средства, не преместени. По-малко зарязани резервации.
Прозорецът освобождава
Навременно идване или отказ → холдът пада. Без счетоводство.
Авто-capture при провал
Неявяване или късен отказ → депозитът се взима автоматично.
Условия на формата
Сума и прозорец преди потвърждение. Писмено съгласие.
Как работи
- 01
Задайте правилото
Праг: брой хора, слот, зона, дата. Сума и прозорец.
- 02
Задейства се при резервация
Съвпадне ли правилото, формата иска карта и показва условията.
- 03
Пред-авторизирайте
Картата се pre-auth-ва за сумата — средствата са задържани.
- 04
Освобождаване или capture
Успешно посещение → освобождаване. Неявяване → capture.
- 05
Сверяване
Всички депозити в отчетите и финансовата история.