Интеграция с Barsy POS

Касата и разпределението на масите — най-накрая синхронизирани.

Reservation.Tools се свързва директно с Barsy POS, така че случващото се на касата се отразява в реално време в разпределението на масите. Когато сервитьор отвори сметка на маса, масата се маркира като заета. Когато сметката се затвори, резервацията се приключва и масата се освобождава — без никой да пипа Reservation.Tools.

Това премахва най-честия проблем с разпределението: маси, които изглеждат свободни на екрана, но са заети, или маси, които стоят маркирани като заети дълго след като гостите са платили и са си тръгнали. Хостесата вижда реалното състояние на залата и може спокойно да настани walk-in гости.

Интеграцията се настройва веднъж за обект в администраторския панел. Въвеждате Barsy домейн, потребител, парола и Provider ID, след което избирате кои от трите автоматизации да включите: синхронизация на walk-in, сядане при отваряне на сметка и затваряне при плащане. Barsy изпраща събитията чрез webhooks, така че няма забавяне.

Ключови ползи

Разпределението отговаря на реалността

В мига, в който сервитьорът отвори сметка, масата се показва като заета. В мига, в който сметката се затвори, масата се освобождава. Без ръчни статуси.

Walk-in се създава автоматично

Ако на маса няма предстояща резервация и се отвори сметка, Reservation.Tools създава walk-in запис, за да се брои в отчетите.

По-малко работа за хостесата

Персоналът спира да чука по екрана, за да маркира маси. Фокусът отива към посрещането на гостите и чакащите.

Точен брой гости

Броят хора идва от сметката, така че дневният отчет отговаря на това, което кухнята наистина е обслужила.

Как работи

01
Инсталирайте интеграцията
В администраторския панел, в секция Интеграции на обекта, изберете Barsy. Въведете Barsy домейн, потребител, парола и Provider ID.
02
Изберете поведенията
Включете walk-in синхронизация, за да се създават walk-in от нови сметки. Включете сядане при отваряне на сметка. Включете затваряне на резервация при плащане.
03
Активирайте webhook
Активирането абонира Reservation.Tools за събитията на Barsy акаунта. Barsy изпраща промените в реално време — без polling.
04
Работете както досега
Персоналът продължава да работи с Barsy по стандартния начин. Разпределението се обновява само, през събитията от касата.

Свързани функции

User permission management

Дайте на всеки от екипа точно това, което му трябва — хостесът вижда днешния ден, мениджърът вижда отчети, админът конфигурира. По-малко грешки, чист одит.

Multiple Venues Management

Управлявайте всеки обект от един логин. Превключвайте между локации, сравнявайте резултати и управлявайте екипите в цялата група без да сменяте акаунти.

Activity Log

Всяка промяна, отмяна и статус се записват с кой, кога и какво. Решавайте спорове бързо и забелязвайте навици преди да станат проблем.

Спрете да гадаете коя маса е свободна

Оставете касата да казва на разпределението какво реално става. Запазете демо и ще ви преведем през настройката с Barsy.

Запазете демо