Управление на резервации

Статуси на резервации

Всяка резервация, всеки статус, всеки път.

Резервацията не е едно нещо — тя се движи. Потвърдена при запазване, гостът пристига и се настанява, вечерята приключва и масата се затваря или никога не се появява. Без статуси книгата става каша от резервации, които 'може би' са активни, а no-shows изчезват безследно.

Reservation.Tools следи всяка резервация през жизнения ѝ цикъл. Персоналът променя статуса с един клик: настанява гост, маркира приключила, записва no-show, отменя. Floor plan-ът цветно кодира масите по статус, така че всеки с един поглед знае какво се случва в залата.

Статусите захранват отчетите: процент no-shows по ден от седмицата, средно време за обръщане на маса, колко резервации реално са приключили. Това е информацията, която ви казва дали да искате депозит в събота, дали петък си заслужава overbooking и кои гости ви струват покрития.

За домакините в натоварена смяна — това е ситуационна осведоменост: червено = настанено, зелено = свободно, сиво = предстои.

Ключови ползи

1

Цялата зала с един поглед

Цветно кодиран floor plan показва кои маси са настанени, свободни или предстоящи.

2

Правилно следене на no-shows

Маркирате no-show с един клик — отива в отчетите, не изчезва в паметта.

3

Измервайте времето за обръщане

Timestamps настанен-приключил дават реалното средно време по маса и смяна.

4

Виждате модели, които струват пари

No-show по ден, по брой гости, по име — знаете къде да стегнете.

5

Един клик за обновяване

Настанен, приключен, no-show, отменен — без вложени менюта.

Как работи

  1. 01

    Стандартен статус: потвърден

    Всяка нова резервация започва като потвърдена.

  2. 02

    Клик за настаняване при пристигане

    Един клик прави статуса настанен, отбелязва timestamp.

  3. 03

    Клик за приключване при тръгване

    Масата се затваря, статусът става приключен, времето за обръщане се записва.

  4. 04

    No-show, ако не дойдат

    Маркирате no-show — резервацията остава в отчетите, масата се освобождава.

  5. 05

    Отчетите идват от статусите

    Процент no-shows, завършеност, време за обръщане — автоматично.

Виждате залата, измервате истината

Проследявайте всяка резервация с един клик за статуса.

Опитайте статусите