Управление на резервации

Правила за слотове и график

Различни правила за различни слотове — задай веднъж, ползвай винаги

Не всеки слот в графика е еднакъв. 19:00 събота не е същото като 15:00 вторник. Reservation.Tools позволява да прикачите правила към всеки work time slot, така че формата за резервации и оператор приложението да обработват всеки слот според начина ви на работа.

Създавате правилата веднъж и ги използвате за всеки слот: промоции, отстъпки, задължителни депозити, такси за неявяване или фиксирано меню. Когато гост резервира слот с депозит, формата го събира преди потвърждение. Когато слот има промоция, тя се показва във формата и в отчетите.

Защо има значение

Повечето системи за резервации третират всички слотове еднакво. Вашите не работят така. Slot rules ви позволяват да защитите върховите часове с депозити, да пълните бавните часове с промоции и да организирате Свети Валентин без втора система.

Реална употреба

Петък и събота след 20:00 изискват депозит от 40 лв. на човек. Неделният brunch идва с безплатен welcome drink. Всеки слот на Нова година е с фиксирано сет меню от 160 лв. Всичко работи паралелно — без таблици, без ръчно проследяване.

Ключови ползи

1

Защита на върхови часове с депозити

Изисквайте депозит за петък и събота, оставете обедите безплатни. Формата ги налага автоматично.

2

Пълнене на слаби часове с промоции

Прикачете промоция — безплатно питие, 10% отстъпка, ранен час — към всеки слот. Показва се във формата и в отчетите.

3

Специални вечери без втора система

Свети Валентин, Нова година, тематични brunch-ове — product rule фиксира слота за конкретна оферта.

4

Отстъпки за лоялност

Процентна или фиксирана отстъпка за избрани слотове — полезно за членски часове или партньорства.

5

Такси за неявяване където трябва

Прикачете no-show fee към високотърсените слотове. Таксата се събира автоматично при неявяване.

Как работи

  1. 01

    Отворете графика

    В оператор приложението отидете на <strong>Settings &rarr; Working Hours</strong> и отворете деня за конфигуриране.

  2. 02

    Изберете слот

    Всеки ден е разделен на слотове (10, 15, 30, 60, 90 или 120 минути според настройката на обекта).

  3. 03

    Изберете тип правило

    Promotion, Discount, Product (сет меню), Deposit или No-Show Fee. Въведете сума, режим (fixed/per person) и дати.

  4. 04

    Прикачете към един или много слотове

    Едно правило, един източник на истина. Редактирате правилото — всички слотове се обновяват.

  5. 05

    Задайте период на валидност

    Всяко правило има начална и крайна дата — полезно за сезонни промоции и еднократни събития.

Не третирайте всеки слот еднакво

Депозити за върхови часове, промоции за слаби, сет менюта за специални дати.

Пробвайте безплатно