Κανάλια κρατήσεων & Online Φόρμες

Αυτόματη Επιβεβαίωση Κρατήσεων

Οι πελάτες κάνουν κράτηση, τα τραπέζια ανατίθενται, το προσωπικό μένει στον χώρο.

Οι πελάτες περιμένουν άμεση επιβεβαίωση. Αν η κράτηση μείνει "σε εκκρεμότητα" για είκοσι λεπτά, κλείνουν αλλού. Το προσωπικό όμως δεν προλαβαίνει να εγκρίνει χειροκίνητα σε rush ώρες.

Το Auto-Confirm κάνει τη δουλειά. Όταν έρχεται κράτηση από τη φόρμα, Facebook, Instagram, Google ή Gmail, το Reservation.Tools ελέγχει τη διαθεσιμότητα, βρίσκει το πρώτο ελεύθερο τραπέζι για τον αριθμό ατόμων, το αναθέτει και επιβεβαιώνει — σε δευτερόλεπτα.

Σε συνδυασμό με το Availability Checker, η φόρμα δείχνει μόνο slots με πραγματικά ελεύθερα τραπέζια. Όταν το Availability Checker είναι off και χρησιμοποιείτε waitlist, το Auto-Confirm βάζει την κράτηση στη λίστα αναμονής και ο πελάτης βλέπει επιβεβαίωση — εσείς κρατάτε τον έλεγχο.

Ενεργοποιείται ανά κανάλι: φόρμα site, Reserve with Google, Gmail. Αφήστε το off όπου θέλετε ανθρώπινο έλεγχο.

Βασικά οφέλη

1

Μηδενική καθυστέρηση

Οι πελάτες βλέπουν επιβεβαίωση με το κλικ — όχι μετά από 20 λεπτά.

2

Το προσωπικό σταματά να ελέγχει το inbox

Χωρίς χειροκίνητη έγκριση σε ώρες σερβιρίσματος.

3

Πρώτο ελεύθερο τραπέζι

Η μηχανή επιλέγει το πρώτο διαθέσιμο τραπέζι που χωράει την παρέα.

4

Ασφαλές fallback με waitlist

Όταν τα τραπέζια γεμίσουν και waitlist είναι on, η κράτηση μπαίνει στη λίστα αναμονής αλλά εμφανίζεται ως επιβεβαιωμένη.

5

Έλεγχος ανά κανάλι

On στο site, off όπου θέλετε ανθρώπινη έγκριση — ή το αντίθετο.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Ανοίξτε μια ενσωμάτωση

    Στο admin ανοίξτε το κανάλι — φόρμα, Reserve with Google, Gmail.

  2. 02

    Ενεργοποιήστε το Auto Confirm

    Τσεκάρετε το Auto Confirm στο Reservation Settings.

  3. 03

    Συνδυάστε με Availability Checker

    Ενεργοποιήστε το Availability Checker ώστε η φόρμα να δείχνει μόνο πραγματικά διαθέσιμα slots.

  4. 04

    Η κράτηση φτάνει

    Ο πελάτης υποβάλλει από κανάλι. Το σύστημα βρίσκει το πρώτο ελεύθερο τραπέζι.

  5. 05

    Επιβεβαίωση σε δευτερόλεπτα

    Τραπέζι ανατεθειμένο, status Confirmed, ο πελάτης βλέπει επιβεβαίωση, το προσωπικό το βλέπει στο floor plan.

Αφήστε τις κρατήσεις να επιβεβαιώνονται μόνες

Ενεργοποιήστε το Auto-Confirm σε κανάλι που δεν χρειάζεται άνθρωπο.

Ρυθμίστε το