Αυτόματοι Κανόνες Προκαταβολής & Pre-Authorization
Προκαταβολές εκεί που μετράει. Ελεύθερες όπου δεν.
Κάποιες κρατήσεις θέλουν δέσμευση. Τραπέζι για 12 Πρωτοχρονιά. Ιδιωτικό δωμάτιο Άγιου Βαλεντίνου. Tasting menu με κόστος προετοιμασίας. Το "παρακαλώ δεσμευτείτε" δεν αρκεί — θέλεις χρήματα στη μέση.
Οι Αυτόματοι Κανόνες Προκαταβολής ορίζουν πότε απαιτείται προκαταβολή — ανά μέγεθος, slot, χώρο, εύρος ημερομηνιών. Όταν πυροδοτείται, η φόρμα απαιτεί κάρτα, η προκαταβολή γίνεται pre-auth, και το hold περιμένει τον κανόνα. Έρχονται — hold αποδεσμεύεται. Αργή ακύρωση/no-show — χρέωση.
Το pre-authorization είναι το κλειδί. Δεν μετακινεί χρήματα — μόνο δεσμεύει διαθέσιμο υπόλοιπο. Αν όλα πάνε καλά, το hold πέφτει αυτόματα μετά το παράθυρο. Αν όχι, capture με ένα κλικ (ή αυτόματα).
Ο πελάτης βλέπει ποσό και όρους στη φόρμα πριν επιβεβαιώσει.
Βασικά οφέλη
Ανά κανόνα, όχι καθολική
Προκαταβολή όπου είναι ο κίνδυνος — 10+ άτομα, Σάββατο βράδυ, ιδιωτικά.
Pre-auth, όχι χρέωση
Δέσμευση χωρίς μετακίνηση χρημάτων. Λιγότερες εγκαταλελειμμένες κρατήσεις.
Παράθυρο αποδεσμεύει
Εμφάνιση ή έγκαιρη ακύρωση → hold πέφτει.
Auto-capture σε αποτυχία
No-show ή αργή ακύρωση → αυτόματη χρέωση.
Όροι στη φόρμα
Ποσό και παράθυρο ορατά πριν την επιβεβαίωση.
Πώς λειτουργεί
- 01
Ορίστε τον κανόνα
Threshold: μέγεθος, slot, χώρος, ημερομηνία. Ποσό και παράθυρο.
- 02
Πυροδότηση στην κράτηση
Αν ταιριάζει, η φόρμα ζητά κάρτα και δείχνει όρους.
- 03
Pre-authorize
Pre-auth για το ποσό — hold, όχι χρέωση.
- 04
Release ή capture
Επιτυχία → release. No-show → capture.
- 05
Reconcile
Όλες οι κινήσεις στα reports και στην κράτηση.