Αναφορές & Διαχείριση

Ενσωμάτωση Barsy POS

Το POS και η κάτοψή σας, επιτέλους σε συγχρονισμό.

Το Reservation.Tools συνδέεται απευθείας με το Barsy POS, έτσι ό,τι γίνεται στο ταμείο αποτυπώνεται σε πραγματικό χρόνο στην κάτοψη. Μόλις ο σερβιτόρος ανοίξει λογαριασμό σε τραπέζι, το τραπέζι εμφανίζεται ως καθισμένο. Μόλις κλείσει ο λογαριασμός, η κράτηση κλείνει και το τραπέζι ελευθερώνεται — χωρίς κανείς να αγγίξει το Reservation.Tools.

Αυτό εξαλείφει το πιο συνηθισμένο πρόβλημα της κάτοψης: τραπέζια που φαίνονται ελεύθερα ενώ είναι πιασμένα, ή τραπέζια που μένουν πιασμένα πολλή ώρα αφότου οι πελάτες έχουν πληρώσει και φύγει. Ο υπεύθυνος υποδοχής βλέπει την πραγματική κατάσταση και βάζει walk-ins με σιγουριά.

Η ενσωμάτωση ρυθμίζεται μία φορά ανά κατάστημα στον πίνακα διαχείρισης. Δίνετε το Barsy domain, χρήστη, κωδικό και Provider ID και επιλέγετε ποιες από τις τρεις αυτοματοποιήσεις θέλετε: walk-in sync, seat-on-order, close-on-bill-close. Το Barsy στέλνει τα συμβάντα μέσω webhooks, οπότε δεν υπάρχει καθυστέρηση.

Βασικά οφέλη

1

Η κάτοψη αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα

Μόλις ανοίξει ο λογαριασμός, το τραπέζι εμφανίζεται ως καθισμένο. Μόλις κλείσει, ελευθερώνεται. Χωρίς χειροκίνητες αλλαγές καταστάσεων.

2

Walk-in αυτόματα

Αν το τραπέζι δεν έχει κοντινή κράτηση και ανοίξει λογαριασμός, το Reservation.Tools δημιουργεί walk-in εγγραφή ώστε το cover να μετρηθεί στις αναφορές.

3

Λιγότερη δουλειά στην υποδοχή

Το προσωπικό σταματά να πατά την οθόνη για να αλλάξει κατάσταση τραπεζιού. Επικεντρώνεται στους πελάτες και τη λίστα αναμονής.

4

Σωστός αριθμός πελατών

Ο αριθμός ατόμων έρχεται από τον λογαριασμό, οπότε οι ημερήσιες αναφορές ταιριάζουν με αυτό που πραγματικά σέρβιρε η κουζίνα.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Εγκαταστήστε την ενσωμάτωση

    Στον πίνακα διαχείρισης, στην ενότητα Integrations του καταστήματος, επιλέξτε Barsy. Δώστε Barsy domain, χρήστη, κωδικό και Provider ID.

  2. 02

    Διαλέξτε συμπεριφορές

    Ενεργοποιήστε walk-in sync για δημιουργία walk-in από νέους λογαριασμούς. Ενεργοποιήστε seat-on-order. Ενεργοποιήστε close-on-bill-close.

  3. 03

    Ενεργοποιήστε το webhook

    Η ενεργοποίηση εγγράφει το Reservation.Tools στα συμβάντα του λογαριασμού Barsy. Το Barsy στέλνει τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο — χωρίς polling.

  4. 04

    Δουλέψτε κανονικά

    Το προσωπικό συνεχίζει να χρησιμοποιεί το Barsy όπως πάντα. Η κάτοψη ενημερώνεται μόνη της από τα συμβάντα του ταμείου.

Σταματήστε να μαντεύετε ποιο τραπέζι είναι ελεύθερο

Αφήστε το POS να πει στην κάτοψη τι συμβαίνει. Κλείστε demo και θα σας δείξουμε το setup του Barsy.

Κλείστε demo