Πληρωμές & Προκαταβολές

Δέσμευση κάρτας (pre-authorization)

Κράτα κάρτα χωρίς να χρεώσεις — αποδέσμευσε όταν έρθει ο πελάτης, χρέωσε όταν δεν έρθει

Η δέσμευση κρατά προσωρινά ποσό από την κάρτα του πελάτη. Δεν κινούνται χρήματα, αλλά το ποσό είναι κρατημένο. Ο πελάτης το βλέπει ως pending. Για εσένα είναι καθαρό σημάδι ότι η κράτηση είναι αληθινή.

Όταν ο πελάτης έρθει και καθίσει, η δέσμευση αποδεσμεύεται και δεν πληρώνει τίποτα. Όταν η κράτηση μαρκαριστεί ως no-show, η δέσμευση χρεώνεται και κρατάς το ποσό ως αποζημίωση για το άδειο τραπέζι.

Δουλεύει με Stripe, που υποστηρίζει χειροκίνητη χρέωση payment intents. Η φόρμα εξουσιοδοτεί την κάρτα μέσω Stripe στη στιγμή της κράτησης. Η εφαρμογή operator χρεώνει ή αποδεσμεύει ανάλογα με το τι γίνεται στο σέρβις.

Αποτέλεσμα: τα ποσοστά no-show πέφτουν γιατί οι πελάτες ξέρουν ότι η κάρτα τους είναι στο σύστημα. Όταν κάποιος δεν έρθει, παίρνεις αποζημίωση αντί να κοιτάς άδειο τραπέζι. Όσοι έρχονται δεν πληρώνουν τίποτα παραπάνω — η δέσμευση εξαφανίζεται από την κατάστασή τους.

Βασικά οφέλη

1

Δέσμευση χωρίς χρέωση

Η κάρτα εξουσιοδοτείται, δεν χρεώνεται. Αν ο πελάτης έρθει, χρήματα δεν φεύγουν από τον λογαριασμό του.

2

Αυτόματη χρέωση σε no-show

Όταν η κράτηση μπει ως no-show, η δέσμευση χρεώνεται. Κρατάς το ποσό ως αποζημίωση.

3

Αυτόματη αποδέσμευση στην άφιξη

Ο πελάτης ήρθε και κάθισε; Η δέσμευση αποδεσμεύεται και δεν πληρώνει τίποτα παραπάνω. Χωρίς αμήχανη συζήτηση για επιστροφή χρημάτων.

4

Ακύρωση εντός προθεσμίας

Εντός προθεσμίας — αποδέσμευση. Εκτός — χρέωση. Η προθεσμία ορίζεται από εσένα.

5

Πιο δυνατό σήμα δέσμευσης

Όποιος δεχτεί δέσμευση κάρτας σκοπεύει να έρθει. Τα no-show πέφτουν γιατί εξαφανίζονται οι κερδοσκοπικές κρατήσεις.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Σύνδεσε Stripe και ενεργοποίησε pre-auth

    Οι δεσμεύσεις δουλεύουν μέσω Stripe, που υποστηρίζει χειροκίνητη χρέωση. Η ενσωμάτωση Stripe πρέπει να είναι ενεργή στο κατάστημα.

  2. 02

    Πρόσθεσε κανόνα pre-auth σε slot

    Στον scheduler των slot rules βάλε κανόνα pre-authorization — σταθερό ποσό ή ανά άτομο — σε κάθε βάρδια όπου θες δέσμευση.

  3. 03

    Ο πελάτης εξουσιοδοτεί κατά την κράτηση

    Όταν κλείνει το slot, η φόρμα εξουσιοδοτεί την κάρτα μέσω Stripe. Χρήματα δεν κινούνται — το ποσό κρατείται.

  4. 04

    Γίνεται το σέρβις

    Ο operator μαρκάρει: Κάθισε, Ολοκληρώθηκε, Έληξε (no-show), Ακυρώθηκε. Το σύστημα πληρωμών αντιδρά στην κατάσταση.

  5. 05

    Χρέωση ή αποδέσμευση

    Κάθισε / Ολοκληρώθηκε / Απορρίφθηκε → αποδέσμευση. No-show → χρέωση. Ακύρωση εντός προθεσμίας → αποδέσμευση· εκτός → χρέωση.

Κάθε κράτηση να μετράει

Ενεργοποίησε δεσμεύσεις κάρτας και μη χάνεις έσοδα από πελάτες που δεν έρχονται.

Μίλα με πωλήσεις