Κανόνες Αυτόματης Λήξης
Σταματήστε να αφήνετε no-show τραπέζια μπλοκαρισμένα μέχρι το κλείσιμο
Κάθε γεμάτη βραδιά τελειώνει το ίδιο: δύο-τρία τραπέζια ακόμα "Confirmed" αλλά κανείς δεν ήρθε. Κάποιος πρέπει να περπατήσει την αίθουσα και να τα κλείσει χειροκίνητα. Το Reservation.Tools το κάνει για εσάς.
Ορίστε ένα διάστημα — σε λεπτά μετά την έναρξη της κράτησης — και κάθε κράτηση που δεν έχει τοποθετηθεί γίνεται αυτόματα Expired. Το τραπέζι ελευθερώνεται για walk-in, τα reports το καταγράφουν ως no-show, το CRM ενημερώνει το ιστορικό του πελάτη.
Γιατί μετράει
Auto-expire 15 λεπτών σημαίνει ότι μια χαμένη κράτηση 7μμ ελευθερώνει το τραπέζι στις 7:15μμ, αντί να μείνει άδειο μέχρι το κλείσιμο. Ένα επιπλέον cover ανά βάρδια, κάθε βάρδια. Σε μια εβδομάδα, οι χαμένες πωλήσεις φουσκώνουν.
Πώς τρέχει
Ο κανόνας είναι στις ρυθμίσεις venue και τρέχει σε background. Ορίζετε το διάστημα μία φορά και ξεχνάτε. Αν ο επισκέπτης φτάσει αργά, το προσωπικό τον τοποθετεί χειροκίνητα — το auto-expire είναι cleanup, όχι κλείδωμα.
Βασικά οφέλη
Αυτόματα ελεύθερα τραπέζια
Μη τοποθετημένες κρατήσεις γίνονται Expired μετά το διάστημά σας. Τα τραπέζια ανοίγουν για walk-in.
Καθαρότερα reports no-show
Κάθε expired κράτηση καταγράφεται ως no-show. Το report δείχνει την πραγματικότητα.
Μία ρύθμιση ανά venue
Ορίστε το διάστημα μία φορά στα <strong>Venue Settings</strong> (λεπτά μετά την έναρξη). 0 απενεργοποιεί.
Χειροκίνητη τοποθέτηση λειτουργεί
Καθυστερημένοι επισκέπτες μπορούν να τοποθετηθούν — το σύστημα επιτρέπει επανάνοιγμα.
Τρέχει σε background
Προγραμματισμένη εργασία κάνει το cleanup. Κανείς δεν παρακολουθεί τη λίστα.
Πώς λειτουργεί
- 01
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις venue
Στο admin panel πηγαίνετε <strong>Venues</strong> και επεξεργαστείτε το venue.
- 02
Βρείτε το πεδίο auto-expire
Κατεβείτε στο <strong>Reservation auto expire</strong> — το help λέει "Interval in minutes after reservation start (0 to disable)".
- 03
Ορίστε διάστημα
15 λεπτά για δείπνο. 10 λεπτά για καφετέρια. 30+ για μεγάλες τοποθετήσεις.
- 04
Αποθηκεύστε και αφήστε το
Background job σκανάρει όλες τις confirmed κρατήσεις και βάζει Expired σε όσες ξεπέρασαν το διάστημα.
- 05
Ελέγξτε το report
Τα στατιστικά no-show περιλαμβάνουν κάθε expired κράτηση — πιο αληθινή εικόνα.
Σταματήστε να χάνετε τραπέζια από no-show που ξεχάσατε να κλείσετε
Μία ρύθμιση και κάθε expired κράτηση ελευθερώνει το τραπέζι της αυτόματα.
Δοκιμάστε δωρεάν
App Store
Google Play
Web AppΈχετε ερωτήσεις;