Αναφορές & Διαχείριση

Ενσωμάτωση Rkeeper

Το Rkeeper οδηγεί την κάτοψή σας. Χωρίς διπλή καταχώρηση.

Το Reservation.Tools συνδέεται με το Rkeeper, ώστε η κάτοψή σας να αποτυπώνει ό,τι γίνεται στα τραπέζια. Όταν ο σερβιτόρος ανοίξει παραγγελία σε κωδικό τραπεζιού στο Rkeeper, η αντίστοιχη κράτηση συνδέεται και το τραπέζι εμφανίζεται ως καθισμένο. Όταν η παραγγελία κλείσει, το τραπέζι ελευθερώνεται.

Η ενσωμάτωση χρησιμοποιεί τους κωδικούς τραπεζιών για να ταιριάξει παραγγελίες με κρατήσεις — ο διαχειριστής δεν χρειάζεται να πει στο POS ποια κράτηση είναι σε ποιο τραπέζι. Το Rkeeper ήδη ξέρει το τραπέζι, το Reservation.Tools ήδη ξέρει την κράτηση και τα δύο συμφιλιώνονται αυτόματα.

Η ρύθμιση γίνεται μία φορά ανά κατάστημα στον πίνακα διαχείρισης: domain, χρήστης και κωδικός για το Rkeeper. Μετά, ο συγχρονισμός τρέχει στο παρασκήνιο. Ο αριθμός ατόμων, ώρα άφιξης και ώρα λήξης έρχονται από την επίσκεψη στο Rkeeper, οπότε οι ημερήσιες αναφορές ταιριάζουν με αυτό που σερβίρεται.

Βασικά οφέλη

1

Αυτόματη αντιστοίχιση παραγγελιών με κρατήσεις

Το Rkeeper ήδη κρατάει τον κωδικό τραπεζιού σε κάθε παραγγελία. Το Reservation.Tools τον χρησιμοποιεί για να συνδέσει την παραγγελία με την κράτηση — χωρίς επιπλέον βήμα.

2

Τα τραπέζια ελευθερώνονται μόνα τους

Όταν ο λογαριασμός κλείνει στο Rkeeper, η κράτηση κλείνει στο Reservation.Tools και το τραπέζι είναι διαθέσιμο για τον επόμενο πελάτη.

3

Σωστά covers

Ο αριθμός ατόμων, η ώρα άφιξης και η ώρα λήξης έρχονται από την επίσκεψη Rkeeper, άρα οι ημερήσιες αναφορές είναι ακριβείς.

4

Μία κάτοψη, μία αλήθεια

Κάτοψη, λίστα κρατήσεων και POS δείχνουν την ίδια κατάσταση. Το προσωπικό σταματά να επαληθεύει κάθε πληροφορία χειροκίνητα.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Εγκαταστήστε την ενσωμάτωση

    Στον πίνακα διαχείρισης, στην ενότητα Integrations του καταστήματος, επιλέξτε Rkeeper. Δώστε Rkeeper domain, χρήστη και κωδικό.

  2. 02

    Ευθυγραμμίστε τους κωδικούς τραπεζιών

    Βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί τραπεζιών στο Rkeeper ταιριάζουν με αυτούς στην κάτοψη του Reservation.Tools. Έτσι βρίσκονται παραγγελίες και κρατήσεις.

  3. 03

    Ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό

    Μετά την ενεργοποίηση, το Reservation.Tools τραβάει νέες και ενημερωμένες παραγγελίες από το Rkeeper, τις μετατρέπει σε αλλαγές κάτοψης και τις συνδέει με κρατήσεις.

  4. 04

    Δουλέψτε κανονικά

    Η ομάδα σας συνεχίζει να χρησιμοποιεί το Rkeeper όπως πάντα. Το Reservation.Tools ενημερώνει τραπέζια, κρατήσεις και αναφορές από όσα λέει το POS.

Αφήστε το Rkeeper να οδηγεί την κάτοψή σας

Δείτε στην πράξη πώς δουλεύει η σύνδεση παραγγελιών Rkeeper με τις κρατήσεις σας. Κλείστε ένα σύντομο demo.

Κλείστε demo