Διαχείριση Κρατήσεων

Κανόνες Slot & Scheduler

Διαφορετικοί κανόνες για διαφορετικά slots — μία φορά, ξανά και ξανά

Δεν είναι όλα τα slots ίδια. Το Σάββατο 7μμ δεν είναι Τρίτη 3μμ. Το Reservation.Tools σας επιτρέπει να συνδέσετε κανόνες σε κάθε work time slot, έτσι ώστε η φόρμα κρατήσεων και η εφαρμογή operator να διαχειρίζονται κάθε slot όπως το λειτουργείτε.

Φτιάξτε κανόνες μία φορά, χρησιμοποιήστε τους ξανά: προσφορές, εκπτώσεις, υποχρεωτικές προκαταβολές, no-show fees ή σταθερό set menu. Όταν ένας επισκέπτης κλείνει slot με προκαταβολή, η φόρμα την εισπράττει πριν επιβεβαιώσει. Όταν ένα slot έχει προσφορά, φαίνεται στη φόρμα και στα reports.

Γιατί μετράει

Τα περισσότερα συστήματα κρατήσεων βλέπουν όλα τα slots ίδια. Τα δικά σας δεν λειτουργούν έτσι. Οι κανόνες slot σας επιτρέπουν να προστατέψετε τις καλές σας ώρες με προκαταβολές, να γεμίσετε τις αδύναμες με προσφορές και να τρέξετε Valentine's set menu χωρίς δεύτερο σύστημα.

Πραγματική χρήση

Παρασκευή και Σάββατο μετά τις 8μμ απαιτούν προκαταβολή 20€ ανά άτομο. Κυριακάτικο brunch έχει δωρεάν welcome drink. Κάθε slot της Πρωτοχρονιάς τρέχει set menu 80€. Όλα δουλεύουν παράλληλα — χωρίς spreadsheets.

Βασικά οφέλη

1

Προστασία peak slots με προκαταβολές

Ζητήστε προκαταβολή Παρασκευή-Σάββατο, αφήστε τα μεσημέρια δωρεάν. Η φόρμα το εφαρμόζει αυτόματα.

2

Γέμισμα αδύναμων slots με προσφορές

Βάλτε προσφορά — δωρεάν ποτό, 10% έκπτωση, early-bird — σε οποιοδήποτε slot. Φαίνεται στη φόρμα και στα reports.

3

Ειδικές βραδιές χωρίς δεύτερο σύστημα

Valentine's, Πρωτοχρονιά, themed brunch — product rule κλειδώνει το slot σε συγκεκριμένη προσφορά.

4

Εκπτώσεις για loyalty

Ποσοστιαία ή σταθερή έκπτωση σε επιλεγμένα slots — για members-only ώρες ή τοπικές συνεργασίες.

5

No-show fees όπου χρειάζεται

Συνδέστε no-show fee σε peak slots. Χρεώνεται αυτόματα αν ο επισκέπτης δεν εμφανιστεί.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Ανοίξτε τον scheduler

    Στην εφαρμογή operator πηγαίνετε <strong>Settings &rarr; Working Hours</strong> και ανοίξτε τη μέρα.

  2. 02

    Επιλέξτε slot

    Κάθε μέρα χωρίζεται σε slots (10, 15, 30, 60, 90 ή 120 λεπτά βάσει ρύθμισης venue).

  3. 03

    Διαλέξτε τύπο κανόνα

    Promotion, Discount, Product (set menu), Deposit ή No-Show Fee. Συμπληρώστε ποσό, mode (fixed/per person) και ημερομηνίες.

  4. 04

    Συνδέστε σε ένα ή πολλά slots

    Ένας κανόνας, μία πηγή αλήθειας. Αλλάζετε τον κανόνα, όλα τα slots ενημερώνονται.

  5. 05

    Ορίστε περίοδο ισχύος

    Κάθε κανόνας έχει start/end date — χρήσιμο για εποχιακές προσφορές και εφάπαξ events.

Μην αντιμετωπίζετε κάθε slot το ίδιο

Προκαταβολές peak ωρών, προσφορές αδύναμων, set menus για ειδικές ημερομηνίες.

Δοκιμάστε δωρεάν