Διαχείριση Κρατήσεων

Walk-in & Εσωτερικές Κρατήσεις

Καταγράψτε κάθε κράτηση — τηλέφωνο, walk-in ή online — σε ένα μέρος

Οι τηλεφωνικές κρατήσεις και τα walk-in αποτελούν μεγάλο μέρος των κουβέρ σε κάθε εστιατόριο. Το Reservation.Tools δίνει στο προσωπικό σας έναν γρήγορο τρόπο να τα καταγράφει χωρίς να καθυστερεί το σέρβις.

Δημιουργήστε κράτηση από το admin panel ή την εφαρμογή operator με λίγα tap. Επιλέξτε τραπέζι, ορίστε τον αριθμό ατόμων και αποθηκεύστε — χωρίς απαίτηση για όνομα πελάτη. Αν ο επισκέπτης είναι τακτικός, το προφίλ και οι προτιμήσεις του γεμίζουν αυτόματα από το CRM.

Γιατί μετράει

Κάθε κράτηση — online, τηλεφωνική ή walk-in — βρίσκεται στο ίδιο μέρος. Η hostess βλέπει όλη την εικόνα από κάθε κανάλι, χωρίς χαρτάκια, διπλές κρατήσεις ή χαμένους επισκέπτες στην πόρτα.

Πώς ταιριάζει στη βάρδια

Ένας επισκέπτης μπαίνει σε γεμάτη Παρασκευή βράδυ. Ο host πατά το τραπέζι στην κάτοψη, πατά Seat Walk-in και το τραπέζι γίνεται κατειλημμένο. Σε δύο λεπτά χτυπά το τηλέφωνο — το προσωπικό γράφει το όνομα, επιλέγει ώρα και επιβεβαιώνει. Οι δύο κρατήσεις κάθονται δίπλα-δίπλα στο timeline.

Βασικά οφέλη

1

Walk-in με ένα tap

Πατήστε το τραπέζι, Seat Walk-in, και γίνεται κατειλημμένο. Δεν χρειάζεται προφίλ πελάτη.

2

Τηλεφωνικές κρατήσεις σε δευτερόλεπτα

Γράψτε όνομα, ώρα και άτομα, αποθηκεύστε. Η κράτηση μπαίνει στο ίδιο timeline με τις online.

3

Αυτόματη συμπλήρωση για τακτικούς

Αρχίστε να πληκτρολογείτε όνομα ή τηλέφωνο και το προφίλ, οι προτιμήσεις και οι σημειώσεις γεμίζουν μόνα τους.

4

Ένα timeline, όλα τα κανάλια

Walk-in, τηλέφωνο, web form, Google Reserve — όλα στην ίδια κάτοψη με χρωματικό κώδικα.

5

Χωρίς διπλές κρατήσεις

Η κάτοψη ενημερώνεται ζωντανά σε κάθε συσκευή — hostess και manager βλέπουν τα ίδια ελεύθερα τραπέζια.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Ανοίξτε την κάτοψη

    Από την εφαρμογή operator πηγαίνετε στην κάτοψη της τρέχουσας βάρδιας.

  2. 02

    Πατήστε ελεύθερο τραπέζι

    Επιλέξτε ανοιχτό τραπέζι και πατήστε Seat Walk-in ή Create Reservation.

  3. 03

    Συμπληρώστε ό,τι ξέρετε

    Μόνο ο αριθμός ατόμων είναι υποχρεωτικός για walk-in. Προσθέστε όνομα, τηλέφωνο ή σχόλιο αν έχετε.

  4. 04

    Αποθηκεύστε και σερβίρετε

    Το τραπέζι γίνεται κατειλημμένο, η κράτηση εμφανίζεται στο timeline, όλες οι συσκευές ενημερώνονται.

  5. 05

    Προσθέστε προφίλ αργότερα

    Αν το walk-in γίνει τακτικός, συνδέστε προφίλ πελάτη μετά την επίσκεψη για να ξεκινήσει το ιστορικό.

Σταματήστε τις χάρτινες λίστες στην πόρτα

Καταγράψτε walk-in και τηλεφωνικές κρατήσεις στην ίδια οθόνη με τις online.

Δοκιμάστε δωρεάν