Комуникация

Управление на известия

Вашите шаблони. Вашето време. Вашият тон.

Шаблоните по подразбиране звучат като SaaS инструмент. „Резервацията ви е потвърдена“ е OK, но тонът ви е по-топъл, времето на напомнянето трябва да съвпада с вашия no-show прозорец, а половината гости са на SMS, другата на имейл.

Управлението на известия е админ страната на системата. Отваряте шаблон — потвърждение, напомняне, промяна, отказ, изтичане — пренаписвате текста, поставяте динамични променливи (име, дата, час, брой гости, зона) и запазвате. Всяко следващо съобщение използва новата версия.

За всяко събитие контролирате две неща: кои канали са активни (имейл, SMS, и двете или изключено) и кога се изпраща съобщението (веднага, X часа преди пристигане, X часа след резервацията). Времето на напомнянето е най-силният лост срещу no-shows — задайте го така, както работи за вашия ресторант.

Всеки шаблон поддържа едни и същи променливи, всяка промяна се версионира, а локализираните версии стоят до стандартната — многоезичните заведения изпращат правилния език на правилния гост.

Ключови ползи

1

Всеки шаблон се редактира

Пренапишете потвърждение, напомняне, отказ с вашия тон — без стандартни формулировки.

2

Канал по събитие

Потвърждение по имейл, напомняне по SMS, отказ по двата — или изключете кое да е.

3

Контрол на времето на напомнянето

Точните часове преди пристигане, когато напомнянето се задейства.

4

Динамични променливи

Име, дата, час, брой гости, зона — съобщенията не звучат общо.

5

Локализирани шаблони

Многоезичните заведения редактират EN, BG и EL версиите отделно.

Как работи

  1. 01

    Отворете админа на известията

    Виждате всички събития: потвърждение, напомняне, промяна, отказ, изтичане.

  2. 02

    Редактирайте текста по събитие

    Пренапишете тялото, темата (за имейл) и SMS текста — вмъкнете променливи.

  3. 03

    Включете/изключете канали

    Имейл, SMS, двата или изключено — по събитие, не общо.

  4. 04

    Задайте време на задействане

    Веднага, X часа преди или X часа след — каквото работи за вас.

  5. 05

    Запазете и тествайте

    Изпратете тест до себе си преди старт. Промените важат само за нови съобщения.

Спрете да изпращате стандартни SaaS съобщения

Редактирайте всеки шаблон, изберете канал и време — от един админ.

Персонализирайте шаблоните