Διαχείριση Κρατήσεων

Σχόλια Προσωπικού σε Κρατήσεις

Κοινή μνήμη για όλη την ομάδα.

Οι καλύτεροι hosts θυμούνται λεπτομέρειες για κάθε τακτικό. Οι περισσότεροι όχι. Και όταν αλλάζει βάρδια και αναλαμβάνει νέος host, αυτή η μνήμη χάνεται — εκτός αν είναι γραμμένη κάπου που όλοι βλέπουν.

Τα σχόλια προσωπικού επιτρέπουν σε κάθε μέλος της ομάδας να αφήσει σημείωση σε μια κράτηση: 'VIP, αλλεργία σε ξηρούς καρπούς', 'γιορτάζουν επέτειο, λουλούδια έτοιμα', 'τελευταία φορά ήρθαν 40 λεπτά αργά'. Οι σημειώσεις είναι ορατές σε κάθε μέλος — host, manager, σερβιτόρος, ιδιοκτήτης.

Για τακτικούς, οι σημειώσεις χτίζουν ένα profile: αγαπημένο τραπέζι, συνηθισμένο κρασί, ονόματα παιδιών, αν αφήνουν φιλοδώρημα. Για προβληματικές κρατήσεις, σημαίνουν κίνδυνο: no-shows, χρόνιες καθυστερήσεις, περίπλοκες παραγγελίες.

Έτσι τα μικρά εστιατόρια κερδίζουν στο guest experience — όχι με fancy CRM, αλλά με κοινή μνήμη που δεν χάνεται.

Βασικά οφέλη

1

Τίποτα δεν ξεχνιέται

Αλλεργίες, γενέθλια, αγαπημένο τραπέζι — γραμμένα μία φορά, ορατά σε όλους.

2

Οι τακτικοί νιώθουν αναγνωρισμένοι

Νέος host ξέρει τις προτιμήσεις χωρίς να ρωτήσει — χτίζει loyalty.

3

Οι προειδοποιήσεις ταξιδεύουν

Προβληματικοί πελάτες, no-shows, καθυστερήσεις — η ομάδα ξέρει.

4

Εύκολη παράδοση βάρδιας

Ο βραδινός host διαβάζει τις σημειώσεις και συνεχίζει.

5

Χωρίς ξεχωριστό CRM

Οι σημειώσεις ζουν με την κράτηση — χωρίς άλλο σύστημα.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Ανοίξτε κράτηση

    Tap σε κράτηση στο floor plan ή στη λίστα.

  2. 02

    Προσθέστε σχόλιο

    Πληκτρολογήστε — αλλεργία, προτίμηση, προειδοποίηση.

  3. 03

    Αποθήκευση — όλοι βλέπουν

    Live sync στέλνει τη σημείωση σε κάθε συσκευή.

  4. 04

    Διαβάστε πριν το service

    Pre-service: scan στα σχόλια και προετοιμασία.

  5. 05

    Χτίστε ιστορικό πελάτη

    Οι σημειώσεις συσσωρεύονται ανά πελάτη — μνήμη για τους τακτικούς.

Δώστε στην ομάδα σας κοινή μνήμη

Σημειώσεις σε κάθε κράτηση — όλοι τις βλέπουν άμεσα.

Δείτε το σε δράση