Πληρωμές σε μετρητά
Μετρητά που δεν εξαφανίζονται ανάμεσα σε βάρδιες.
Τα μετρητά εξακολουθούν να μπαίνουν από την πόρτα. Ένας τακτικός περνά να αφήσει προκαταβολή για την Παρασκευή. Μια μεγάλη παρέα δίνει φάκελο στο τραπέζι. Ένα walk-in πληρώνει μπροστά γιατί δεν επιστρέφει. Αν τα μετρητά μένουν μόνο στο συρτάρι και σε σημειωματάριο, οι προκαταβολές ξεχνιούνται, αμφισβητούνται και διαγράφονται όταν ο υπάλληλος που τα πήρε δεν είναι σε βάρδια.
Οι πληρωμές σε μετρητά επιτρέπουν να καταγράψετε προκαταβολή σε οποιαδήποτε κράτηση, από οποιονδήποτε υπάλληλο, τη στιγμή που λαμβάνεται. Το ποσό συνδέεται με το booking, η κράτηση γίνεται πληρωμένη και η εγγραφή εμφανίζεται στην ίδια προβολή τέλους ημέρας με κάρτα και τράπεζα.
Χρησιμοποιήστε για προκαταβολές πριν την επίσκεψη («θα αφήσω 100 ευρώ για το δείπνο γενεθλίων μου την άλλη εβδομάδα»), προκαταβολές δια ζώσης για μεγάλες παρέες ή πλήρη προπληρωμή στην πόρτα για walk-ins. Κάθε εγγραφή έχει ποιος, πότε και σε ποια κράτηση — ο φάκελος στο χρηματοκιβώτιο αντιστοιχεί πάντα σε εγγραφή στην εφαρμογή.
Ο πελάτης δεν χρειάζεται να θυμίσει. Ο υπάλληλος δεν χρειάζεται να θυμηθεί. Ο manager στο κλείσιμο δεν χρειάζεται να ανακατασκευάσει τη μέρα.
Βασικά οφέλη
Καμία προκαταβολή δεν ξεχνιέται
Μετρητά που αφήνονται Τρίτη για Σάββατο είναι δεμένα με την κράτηση — όχι αυτοκόλλητο στην οθόνη του manager.
Κάθε εγγραφή έχει ποιος και πότε
Υπάλληλος, ώρα, ποσό, κράτηση. Αν ο φάκελος δεν βγαίνει, η εφαρμογή σας λέει πού να κοιτάξετε.
Ίδιο ledger με κάρτα και τράπεζα
Το τέλος ημέρας δείχνει μετρητά, κάρτα και τράπεζα μαζί. Μια προβολή, μία συμφωνία, ένας αριθμός στον ιδιοκτήτη.
Δουλεύει για walk-ins και τακτικούς
Πελάτης από τον δρόμο πληρώνει μπροστά, τακτικός αφήνει μετρητά μεσοβδόμαδα — ίδια ροή, ίδια εγγραφή.
Χωρίς spreadsheet στο τέλος της βραδιάς
Το log χτίζεται μόνο του καθώς το προσωπικό δέχεται πληρωμές. Ο manager ελέγχει, υπογράφει, τέλος.
Πώς λειτουργεί
- 01
Ανοίξτε την κράτηση
Διαλέξτε το booking στο οποίο αντιστοιχούν τα μετρητά — υπάρχουσα κράτηση ή νέο walk-in.
- 02
Καταγράψτε την πληρωμή σε μετρητά
Βάλτε ποσό, επιβεβαιώστε τον υπάλληλο που τα λαμβάνει, αποθηκεύστε.
- 03
Η κράτηση σημειώνεται πληρωμένη
Το booking γίνεται πληρωμένο τη στιγμή της αποθήκευσης. Φαίνεται στο floor plan και στο ιστορικό.
- 04
Τα μετρητά πάνε στο συρτάρι ή χρηματοκιβώτιο
Η φυσική διαχείριση μένει στη δική σας διαδικασία. Η εγγραφή στην εφαρμογή είναι το audit trail.
- 05
Συμφωνία στο τέλος της βάρδιας
Ανοίγετε το log, ταιριάζετε μετρητά στο συρτάρι με εγγραφές, κλείνετε. Κάθε διαφορά έχει όνομα και ώρα.
Βάλτε τα μετρητά στο ίδιο ledger με όλα τα υπόλοιπα
Καταγράψτε μετρητά πάνω σε κρατήσεις, συμφωνήστε στο τέλος της βάρδιας, σταματήστε να κυνηγάτε φακέλους.
Ρυθμίστε παρακολούθηση μετρητών
App Store
Google Play
Web AppΈχετε ερωτήσεις;